目 次 ( S/ L: P' O+ _9 @
前言7 r: ]4 I' j" y+ `/ U
1 范围
V3 J" B( @, d/ R0 a2 规范性引用文件! E) O. F8 C% ^) F
3 术语和定义
& F5 I$ F. W) i7 \5 j% N8 I$ A$ N% U/ l4 公文用纸主要技术指标) D g" p! a% b/ Y! T7 |% G4 u
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求9 U* M, t( V, [% c4 w- U9 N
5.1 幅面尺寸( j( B( E* H' |' |6 |
5.2 版面
0 Y8 X$ c* D* z" I/ G0 z' W5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求8 s6 k, ]9 F; q) ^! w7 J; `1 d
6.1 制版要求" B& l. }8 E9 M. R8 t+ v
6.2 印刷要求, H: g2 B% \6 `' R9 \, X
6.3 装订要求" k& Q1 i! v; m; V9 Q8 u% {
7 公文格式各要素编排规则
/ m7 p' {" p; ~- h% ?# y4 ?7 `7.1 公文格式各要素的划分
6 Q( X. G- B$ g% `4 Z7.2 版头, z$ `1 g+ E0 @, W. T2 _7 E
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
]: K/ x. |0 i1 ~7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文' \5 C+ d7 h5 I8 h+ I
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
" w$ s- T! ^; H" S0 |( X3 K; o 7.3.5.2 不加盖印章的公文) z6 f; q8 v6 {7 g+ N |! l2 v
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文2 y2 y+ U" b& P: O" D% H4 j
7.3.5.4 成文日期中的数字
* N8 V5 U* S/ t1 n; x/ Z- z) ?: F9 pGB/T 9704—2012
& W" K9 S- x l6 F& P 7.3.5.5 特殊情况说明
3 S/ b3 g- Q4 _- J+ C7.3.6 附注" D6 W6 S6 b5 e
7.3.7 附件
* ?) C) d- C9 v5 N% A1 e7.4 版记' m7 G; _8 T1 K5 W$ v/ }
7.4.1 版记中的分隔线
: H' I/ [5 O9 n7.4.2 抄送机关
0 L" y% Y7 U1 |8 `6 |7.4.3 印发机关和印发日期
5 u1 l& g C- L G: F7.5 页码& L+ h; M5 e# e: T; r0 @
8 公文中的横排表格
/ o3 ]" d4 ?, x, S# r8 x9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法, E+ s' L0 U; U J8 B+ w4 m. t
10 公文的特定格式
' C: P) m0 I2 [+ d) y+ c# V, O10.1 信函格式, V: Q) \3 w0 K6 M2 y# L
10.2 命令(令)格式* N* ? P! \7 ?, O5 G
10.3 纪要格式5 M/ L$ Z+ A- j' Z) n0 A6 I
11 式样
/ z* c$ l7 b( i' R7 C
% U( G+ D6 l4 Z0 `
# p4 C( z* e: M6 z7 C/ l" C- c u k" g
+ o6 s. E5 h! s) N) H7 Y# P% J
8 i: D& A7 I& j
" z/ V/ Z$ m; d/ x0 c! f. _$ ?/ @0 N9 h- M
& z/ _4 A) @5 v7 u) p3 T: I) f! c" s" ^/ `8 S$ s( j9 M! [
6 m! s8 J8 @8 ^9 N
( ]- W( B( {- f6 h) g
5 {$ _$ C- T) {: D2 }- o. [
( L; m Y* }: O' L0 Z
* I, u/ e i* m( F! I4 }, f: H
: H9 Y) V& k: o1 n0 V& b5 B
/ w o# ^1 S, U
# F5 \- P9 e4 o. D
( X' a) P k$ R0 p4 x( T' C, V7 Q1 r3 C; I* U' _. C+ n! z8 `" K1 P
7 S. P0 }+ H; d, G; _9 P
3 U: |# `, Z2 x: Y! x" S4 \
* |4 f0 j$ ?: V6 u' x/ @" O6 z; Z7 }0 [- D
& l. B. e$ A2 Q( ^) X( [' j& e
7 H3 O \0 T# O" B$ J; b GB/T 9704—2012
8 g* G% l+ r. V5 R5 o% i4 A) U: E
前 言
" b c6 }) h. _/ d& \. a) S) s& X 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
( X5 N# l" }9 [! y f, L6 | 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
7 I8 }3 G# u6 U, P+ Z8 B a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
+ K" P ?( ?& u, t b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;0 L5 H3 ^9 ~2 `7 c3 z
c)对标准结构进行适当调整;
( o0 R3 X3 n0 \, n# W& G2 D d)对公文装订要求进行适当调整;
/ C" h8 F5 E( f9 R" `" b1 H& d$ Ke)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素. p3 F- v8 ~" q# u2 c# ?5 ?. g
的编排进行较大调整;
5 H/ u" o+ e8 a1 K7 M8 T9 N( C) m f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
+ ?" r7 f% F S1 ^- `9 J, F) D" U) z g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。8 r% |- h( \ ?% G
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。' N! v P1 e% k5 k
本标准为第二次修订。 Z- E% B/ H" _, _: U0 V2 |
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
W/ U# b) a/ k% a9 B 本标准由中国标准化研究院归口。
: g/ G. y2 ?+ [# m# P- e 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。2 h. x6 k: E, b, h D( F2 C( A
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。: V0 _ T1 @6 ^) I* \1 V5 }; G
本标准代替了GB/T 9704—1999。2 z, P. [* ~$ v& u# o! k; _) N
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:% Y9 `' K0 N: Q* B6 [& D9 f2 F9 k
——GB/T 9704—1988。3 V+ o% R- s' I0 Z( j
8 a1 v6 t8 v) t6 _! ?, y( M
7 ~2 V3 m5 b) ]* I
. H+ j. V+ r) [" [
0 J9 L5 z+ N. H# D* {1 Y+ S
2 }- o4 s( i* W% g; Z! v4 N: K7 p! K& @% E
; g* r+ `. P- @: W2 Y2 e o( n
+ w$ {. q/ I" O1 s1 T/ J- H3 K; h& d P
* m2 G J' q- v! o! x- i" _ GB/T9704—20127 D: a' [# C. b9 u+ h; o }
+ k5 S" a, o& X1 s8 Z党政机关公文格式 ; x3 c' y2 [" Y* B; X: D
1 范围
9 F9 ~, t3 x4 N$ A0 n8 }% g2 f6 ~8 K7 q: C) s6 h
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。( a1 Y& y8 ~3 T- B% \
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
8 w3 N1 j1 T, O4 ]' `# o' m使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
; Z: y6 p4 P0 q% @( L/ @3 A* l, Q; O/ I
2 规范性引用文件
- z( X5 @* b$ [* p0 A: z1 R4 S* V4 s# g: ]1 J! |1 ^
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
% N/ y: ?! X1 h/ \* s GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸$ z; A" v, R- j/ }0 u
GB3100 国际单位制及其应用
# U0 T- D/ m/ `# P9 ^ GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
4 K [0 Z& @& D" c GB3102(所有部分) 量和单位
! ?. v+ J9 k% d* ~ h# F" c GB/T 15834 标点符号用法
4 r2 N. `% F: AGB/T 15835 出版物上数字用法 5 `% u; Z. f! |. `
3 术语和定义
6 `, w& ~) a8 w2 R- T3 J3 s* r9 U. N7 B6 {, X M0 G; h
下列术语和定义适用于本标准。7 x1 p+ S. g. ~
3. 1! o& N$ [% u3 ?% m
字 word' ?3 z1 M: w3 I( P# Q. s9 `2 a
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
& d& l" r2 q# D, {2 ^5 U) Y3.2
, G' {' ?1 _ g, | 行 line
; }+ N, e1 i+ s% z& X标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
8 I6 Z' N' A* q- ]" \2 R* b8 I. l
* H# k, s4 u3 {. N( J' N# q4 公文用纸主要技术指标
* w, x5 p# s6 [
) ]7 K& ]0 V' q. X+ C j; _公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。6 j8 [# q) V+ S5 S
1 c, q6 U: a' B4 N
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求8 \ m% U! M; ^ P
4 s4 a/ \7 c8 k' ?2 Y0 a
5. 1 幅面尺寸2 `% s# ?' F' E4 P* _3 p- M t2 z
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。1 o( n$ Q: z) t8 V- x" [( I
GB/T 9704—2012. Y. D( @2 F- I5 I+ k4 q. e$ Q
M; l; x9 V! w; w# c# |, |- ~5.2 版面
7 u! Z `" `; Q3 Q
1 r( l6 R+ S+ M9 N- x5.2.1 页边与版心尺寸, G5 K4 `+ q) T
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
* l h3 g9 \0 X% A- d5 }2 F# s( c0 F$ Q
5.2.2 字体和字号
& \" x, Y, Z( U: a
/ b9 s; H7 b9 U8 P( e) U- ?6 t5 m如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。/ g# `$ B6 ]- d6 ~+ O6 N
1 P5 Q/ v% L/ `# ~5.2.3 行数和字数
' i' G0 @& r: I& z2 Y( z5 a2 }8 b, p; D' J5 B* s
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
: h' O9 Q7 L$ j9 h! B% g" }
w* Q! n0 V' h4 P5.2.4 文字的颜色
. v( }2 m9 A( I1 a- _. E" i( ~) M( l+ t9 j/ s, q
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
: [; H5 S& [ _# A
5 z Y9 Z" K% `& F2 f n; I6 印制装订要求 f, H0 b: V2 F2 v
/ Q9 i0 N6 z/ C6 \4 L/ `) F
6. 1 制版要求
4 u# L( k; @1 I4 ?! D+ x) ~* }! i# L+ t( S M$ |; ~& d
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。3 [* D+ q7 [6 G1 T( R& t
' P. X. |- i7 f, i0 m. D
6.2 印刷要求
. G3 I1 m1 v. B! T
2 f! t: M J; c# G& ?9 Q/ G双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。. t6 ?* q/ V% C: ~
: I8 k9 \8 E4 f. G$ E9 C$ V* j6.3 装订要求
1 J9 Z9 L( u! j( z6 j5 E
' j0 K3 @( }( c" Y 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
; r$ p) d# C/ F3 B/ t+ V4 ?9 _ 骑马订或平订的公文应当:* D; x( R. v5 t; Y. m
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;. g3 [/ R3 Q! o0 c1 M$ [; `1 i
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;+ f& K& A, |4 [* n: [1 S
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。. l! D5 l; H& V J% f6 {& F
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。; K/ q; t5 @: w; j( N" n
4 a8 W' A6 ?( d- j8 O
7 公文格式各要素编排规则; j Q$ m0 P% l" [! ]4 k8 E
* W- P* w* Z$ s, W( {
7.1 公文格式各要素的划分. a) j9 i' \7 D4 M2 n
3 g# k2 t1 v: W3 @. P$ Y" c 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
7 m9 W$ m' |% j& E; D2 q1 c 页码位于版心外。
% m+ G% }6 [" I& `; M! tGB/T 9704—2012 ; L. [) g; Y4 T
7.2 版头
1 q! U$ V8 S1 c' h+ j0 O. m7.2.1 份号% Y' M8 {, O7 N( Z3 j9 m
: \& c o L8 |3 N4 Q4 d4 t' k如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
1 ]6 E% Q' j c6 g9 H7.2.2 密级和保密期限
, y' f# s4 J2 y" @- F
) p2 P- k- E/ f' c如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。1 v. M7 M2 `. y ^1 f0 F
7.2.3 紧急程度
: p- x- B( V, ~ }, T2 S3 a3 ~; x4 w) S0 d4 ^
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。' m* f# B9 P' a) Q
7.2.4 发文机关标志
, H: Z( `/ W. O( W, @" D X& k7 H% V3 M+ C* f+ r0 c- M
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
8 D! l9 Q# m+ b6 S3 R) H! V2 f发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
5 c- g" W$ j; Q: K' b( B6 C+ `联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。& _4 d3 O- f* y+ u! \
7.2.5 发文字号6 T6 \' j$ W7 o
O. w5 _+ R: J; Y% d* S; D
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。" u; ]% q7 M2 y. P; [. R2 P
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。$ A. y: c S; y
7.2.6 签发人
& k2 D- y. v) R( U' {" a6 t) v& W6 ?/ V. S4 B
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
; D# N* h! {8 l% L9 C/ a如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 P) b7 s0 f( d+ @" l0 L' r
7.2.7 版头中的分隔线
$ M' J) y8 {/ I: r X& s$ o# r" J9 i
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
o$ ]& X9 M1 q% B) A' _, O7.3 主体
4 g2 @- l: J8 @6 x8 G. D7.3.1 标题
/ ^7 p0 `3 g8 p5 ]0 A, `0 G
4 R9 a% x+ L8 k& t( u, D一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
5 m# `* S( y2 a6 jGB/T 9704—2012
! j. A9 d. d5 n) c' m& r& D( u* Y+ s; u6 A
7.3.2 主送机关
! z. J% |6 Q: r4 }+ B% N4 E A) ~
/ F2 `5 e( {- u9 R8 L* P编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
# w: O, i. w! ^, Z+ `1 U
3 ~3 y) e. q( q- r6 a; W( c9 p7.3.3 正文/ w J9 |! }+ [3 a$ L5 O: \1 W
+ s* B+ j7 J d5 s' z
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。) H" i. z K* o/ W* o& m
% f0 c' D8 q# B9 K0 W3 M- |
7. 3.4 附件说明1 h( c4 k w1 f- i$ t8 e
. F c; k! i, u2 `. q如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 t# ^ T, H6 l4 U/ Y! ?9 y' `" B
8 u9 @0 ]5 k% B) `# l9 l* l7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
: M7 Y( W. M# M- R
& m) {. G$ C. I3 }. Z7.3.5.1 加盖印章的公文
, f7 {2 M; q& I3 I: I" A9 J1 b3 K# w4 k4 m! y- D; `9 Z7 `
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。4 U4 E2 |& R& P* G
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。6 S, e) n: c/ v6 ^1 ~4 j1 F
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
' @- l+ e0 ?/ _- j4 q7 z
4 X, u' Q- N0 _7 B, w6 G7.3.5.2 不加盖印章的公文
' [, N0 [ p: B% z4 O) b5 O5 d
$ | ~* h- F' ?$ ~ 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
, n+ ?& S- Q! _, R% D$ _9 C5 |联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
" C# Z/ u# B6 s# C4 y( q4 o7 @$ s8 B! U% M0 _+ h
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文6 y3 u! |) C3 W3 Q7 g0 _
# K9 I5 n8 C+ s2 p6 E) g 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。- e' q1 v/ ` u/ S
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。1 B% L1 A3 L0 P. I5 w9 g
签名章一般用红色。3 b' b' Z$ d1 |) \. D; Z
GB/T 9704—2012
u" V2 ?6 @ x4 E7.3.5.4 成文日期中的数字
; a% ]0 f: K; b. Y! R& X. W2 p: w; c; b- c( [: `. d- D5 p8 |
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
2 S( m- V) z0 |
! T. M9 E B& G7.3.5.5 特殊情况说明
+ }+ Z4 S# E- v
" S0 q4 O: S. {$ j" W当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
7 @* W, V% i8 |+ ^6 ^! {. C
% u8 b+ Y) }0 d4 M" X7 Y# E- c: ~7.3.6 附注: X7 S0 g7 `( {. P' c. U
+ w. n# s* Y; J q0 s! j$ x; f
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
' k4 B/ {* S! [; n& V* S z& c7 g8 Q5 c; f
7.3.7 附件
% Z: L& s! J: |1 {. n0 V% K6 `8 E' x: R. i2 ~6 J; k, q8 {
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。! D/ i! C A) }
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。* d& {$ y6 w. |, j, V1 w' q
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7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
4 ]2 R# _# B8 C- o) s如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。2 G2 A/ i7 H3 W
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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. }- m5 \" V0 Q. a' m" L/ e8 ]; z7.5 页码" u7 @$ j- I& k* u- Y. O/ V
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
. S& n4 U) e, D( ?6 vGB/T 9704—2012 S+ O* z0 N* t
" N/ U- q& o) M, P Y; d6 D/ t8 公文中的横排表格
* [9 q2 v! k {) l" i2 x. n5 y' m6 q& D3 H/ `
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
G% C, J3 a, R7 y% L
& ]( e# B- M! M& k; l* G! y- [& M9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
. V! `8 d* q( C8 `. l# d0 \# |6 D
. v7 U u: S8 a6 c公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10 公文的特定格式
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7 G$ @9 D6 G1 O. ^, E7 B G9 S10.1 信函格式; B* x9 g/ ~, h [/ {
1 `/ f/ G" b) D" P# F* g H ? 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。0 R2 k6 ^+ b, G8 {- i
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。$ ?) ]6 T8 ~$ h9 ^3 b! f) ~) |& a
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
+ q3 a8 V" ]1 v" ]$ M& h c6 }( k 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
1 g; R' k6 f( F/ h' k- _, ]( ?/ T1 w8 t 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。8 m5 P5 ^; g% j# F
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: I1 i3 e- C8 Y7 o6 t
首页不显示页码。7 T1 R+ ^ f9 }8 x+ }' ~
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。: j( O; V+ e1 J
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10.2 命令(令)格式
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t5 U/ @8 O% e5 F9 D! c0 [, m3 u3 n 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
Z. g! x. y% d4 B* B 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。" O3 {( @: ^) p r" R: O! O
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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! `& |- e9 k1 s10.3 纪要格式& A; S/ p e, N( I! I% } ]; ]
) }, x; P9 ?& L! A( n2 ~ g- i
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。; b i7 I+ M K; l
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
! t9 ?+ @8 p- n* X 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。$ h d( \$ K7 _
纪要格式可以根据实际制定。& v8 a3 M1 l+ t A) E
GB/T 9704—2012
# R5 c8 P8 c- U11 式样3 i4 g' a, H4 W8 E4 X1 J3 ^
* A Q) s' O; ~ A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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