关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

* @& ~0 }, ?7 c; z7 l

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

% B3 b# T; |" G2 ^( S. O, f% A

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

$ v$ N- y4 K1 |: ]9 X; o E- \7 x

鲁教办[2004]5号       （错误）

$ L% r4 ]+ b: r/ C& w, E" U

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

- e w! T7 |0 }+ M# j" J

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

9 r N9 _2 L$ |- r4 T+ [ B0 x # _7 A5 h0 Z) p8 s

  

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4 K2 }- h, u5 X8 I6 [/ u2 m% Z% I& i" O" x& W1 N# c6 D* v0 w- Q& o3 q& d1 l+ B: L1 W; o- z+ p) F7 z( n7 g% X. {3 T$ E2 U9 D, m( k2 \) K$ B8 M1 t9 y l c% V9 a' r, O

公文用字的有关规定 / N W3 [8 R6 ?8 J& p9 \9 y

( d* N, ~5 Y* l/ x9 L6 c

+ U0 L' P+ z0 P6 G5 p 5 t( B7 K P' w, D( F$ q: a. x/ u 1 [; D, U# ?% s$ v7 V& g. c( i

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

! D5 h; j* p) Z5 @, }- M0 s% o5 z: T, U3 R% _0 f' R9 D- E+ `& u* f, f2 E( O   ; [2 t/ y" E7 ?% |: C( M 2 Z r, B1 [' a( o. x & e! h% A3 d0 a" L) _0 R' D, w2 p D: \1 O' [/ ?9 r! K & j* T5 \, }/ t+ _3 l8 A9 R   ' ?! j2 E! _3 v$ _' }" }" n8 ]' ? 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) # i n4 O. Y& i5 H* w+ E& v) p6 z 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 8 v! q6 A- _% f, t (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 2 I' F9 T& b$ O8 \5 b (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 9 B$ X. b8 R/ A (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 1 e! ?5 |5 b/ H/ u (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 5 w# i* `3 |$ k4 ^! J 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  . g! S- i$ b1 I6 E! V; X 草拟公文应当做到： 7 l6 h6 l& b' H0 n/ s- F9 b3 R (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ) a, K! O% @! I( M8 ]9 ^ (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 7 [* `4 g8 L# k* Z( Z p; x (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 9 M4 l& n! R0 {# t4 K, ~# n (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 # F0 C% w m6 X4 y4 O3 F (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 1 U) t/ ^! Z& P3 U 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 * Q- F/ P7 r: \# R( d* `; _ (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 ( k6 }" L. C1 f3 l (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 - ?' t0 n+ P B( [* {5 t5 c6 u( K (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 . r" ?* V2 V' I( n) ~) t 四、其他注意事项 4 u9 I' D- ~9 \( i0 y/ R (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 $ P8 q, H% k4 G8 b! g (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 1 f( a" @* a( |/ t3 V0 A. i- h 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 7 w8 B, J. G/ [. o/ z9 K( m 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 5 c# k6 H6 f' J9 @5 T 《 < 民办教育促进法 / t, e. a" Y5 @7 B > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) " e! H' a6 E# L! K 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 9 _% M& ^& |, f& ~% H4 c 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) Y$ P7 R2 ?: j) q- o- s1 a6 D 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 - l8 v9 ]1 P* u 越政办 (2004)9号( 错误 ) 9 h5 p- V) s5 }" I5 Z7 ]+ A 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 0 G: {% ]$ C( @' d; s 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 - }7 A0 X$ u2 Y# i5 Z6 J2 G3 E2 x 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 7 S3 f% M6 c" ?' e6 F: p 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 0 N3 d7 K! A# z+ d0 b. d8 B0 p 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 Z6 W5 @0 B; c% q0 X% i% ] （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） % q% X) m3 s$ ~# ^* D 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  7 g1 i6 ?3 k( [6 R! f 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) ' h9 b2 F8 Z j* s 五、关于汉语拼音的使用 ! s$ g! G3 r8 b, Q- M0 \" X. F" Q 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 # t3 l" T# d5 E 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 R {( x7 x6 w. d ?; w 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 9 i! F+ B$ {& S# s2 z2 u& D# l6 |2 B ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 . ~. X0 Z6 u2 @- ?; U! { ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 , t- E9 ~3 i" N' s （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： m% P. ~/ ]$ t8 W4 }% ]! | 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： ( F$ h2 W3 R/ l" w! t) h 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren : b* `1 e* A" \- Y8 [ （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 3 {3 T6 Q' w k7 D. w {- d （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 1 V2 ~5 x# H! L 其余分写。如：整理好   7 v" X+ G! z* h- n zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 8 W$ M7 O+ Y A% J1 _# R+ I 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui # o3 v% n" J! |+ L 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 $ A; U) K. G) Q: | U o （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 d+ Q) [; K1 w5 n （3）诗歌的每一行开头的首字母。 3 N" d* ?9 f$ ?% Q0 S$ F （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ; j# O0 o( n" P# i: W" f 公文标准格式（摘要） & n9 v' T) b+ `; }& F/ Z 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ( W; G0 F, |0 l 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 - u1 j/ U- t9 W4 z 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 * |. [9 F: G+ f* Y 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ( X- p1 W. O" k$ c 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 0 ]5 u" C2 p& L9 V 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 0 c8 M: l; v, V, U% f   0 @6 b ~3 Z/ W; C 2 T$ W6 |7 d3 N1 a4 L

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S