刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）

原创： 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。

- U `; [3 l% b; x, P

01  当副手时，就要向正职学习

; m H; W; O" I9 I* a

谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。

一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。

" l, g5 S" G9 J% w$ X

当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。

0 s7 ^! Q, ~/ B W 7 S6 s1 x# ~; r T. J* n+ N% i

02  6 l+ O, i9 ~ V* \% V i真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力

* h8 i2 v W8 S0 a r) S" f

做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。

+ Z' `, {3 l1 }

可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。

3 A- r6 O- P8 n0 P. r- s1 l; X

这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。

( H$ M$ S% R$ g' \( R

03  纵向打通每一个点位和关节

办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。

要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。

% b. [* p2 E" Q4 N

综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。

2 o |# y2 p) L+ x! j

从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。

, Z2 v' U& G0 s' W4 S" x) U" @

04  横向建立一个自己的圈子

( x/ J4 l8 n# f: N2 j

新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。

5 Q. D1 q6 g. }, J

要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。

0 m% g) e6 p0 `5 |( T8 z, q & l9 Z1 `; v# J2 a6 b+ e

当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。

05  做好“五加二”“白加黑”的准备

, { z3 ?( S( q ! `: e! S4 B% u" a8 g

上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。

* O5 {9 l, v. z, H7 ` ; H7 B0 N& ?; }" r

由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。

下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

, Y% E: @/ ]% k: q$ S% C3 |" Z & A" G% Z7 W4 G) ]

06  备忘录、备忘录、备忘录

- h, [5 H& |# ^; p

领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，

6 ^" e8 g3 `% P2 N% c/ c

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，

! K! |& | N3 ^5 p2 [% M" y

如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，

: m, Q+ x4 J# H1 i$ O6 V" O

总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。

: X/ b9 @% x. q

杂七杂八说了这么多，想表达的就是：

办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。

 

" a+ _) R2 C6 i+ L