新手公文写作的秘诀：“五步”写作法（值得收藏）

% D' \. R0 j* ]$ [

公文写作是一项需要长期积累的工作，对于没经验的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以在较短时间内掌握其基本思路、流程和方法呢？

今天，一起分享“五步”写作法。

! L8 S. o8 \6 D$ N搜集资料1“看两篇写一篇”

写作之前，可以先找两篇文章。

# Z. n2 E# _% c: ^! `% M& u

第一篇，要找以往领导同志在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。

第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关的讲话。因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是“神似”的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。

6 d: g+ K3 }9 N* {; h( Y

找出这“两篇文章”，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

1 r1 N  m3 a( N8 v3 M
0 _% H2 f5 z$ Y" I
琢磨内容2“换位思考”

替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。那么，可以从哪些角度换位思考呢？概括起来，有五个：

2 p2 x/ _+ k. |$ V; I

• 第一，领导同志应该讲什么？就是在大会上领导应该强调的内容、要求等。
• 第二，文件起草的部门希望领导同志讲什么？就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过领导讲话传递出的工作信号。
• 第三，听众希望听到什么？讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将听众的需求反映在领导讲话之中。
• 第四，领导同志本人希望讲什么？每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。
• 第五，上级希望领导同志讲什么？每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。
  
  + f' Y# t( }+ n7 W  g. |+ b

     有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了？不一定，最起码还可以“更上一层楼”，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导同志应该讲什么？

     这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考，就会对文章的主体内容有较为充分的把握。

% ^: j  z. ]5 P" T

拟定提纲3“闭上眼睛”

讲话开写之前，要起草提纲。起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上，合上参考文章，合上各类材料，越过纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。

8 a, l) N4 u0 v: O+ b

要切忌“找”提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。

起草文章4“一气呵成”

长期用电脑写作，很多人往往养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通，如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的，会使文章看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。

- @0 }& n9 g* k  @2 y

因此，在公文写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。

9 W2 d9 f& ~" a4 ?0 j反复修改5“逼自己改”

4 [$ w) `5 `6 P: X

好文不厌百回改。刚学习公文写作的同志在写完初稿后，往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”，这是很正常的。

这时候，就需要对自己“狠一点”，进行自我否定、自我提升，要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。

要相信，“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不动”的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提高一个层次。

经过这样五个步骤，就形成了一个相对完整的写作流程，写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。但是，从提高自身公文写作的水平来看，还需再做好两项工作：

第一：整理学习方法：“对照花脸稿”

( Y! @! B' s/ p

提交初稿之后，领导往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。
- U4 z+ A) p* ?$ ~) k) S7 X$ m

我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，认识到“应该这么写”的道理和 “不应该那么写”的原因。每对照一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。

当文章最后成稿后，还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样常常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的“错题本”，就是一个很好的办法。

% Y) c' G' b# f: }3 V+ ?. A& o第二：丰富完善方法：“伤其十指，不如断其一指”

写上一百篇文章，不如写好一篇文章。要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。

比如，以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，虽然基本内容一致，但不同形式对文章的要求是不同的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话的理解。

9 i/ O. v8 M' ]  ^结 语

提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程，不可能一蹴而就。

所谓的“五步”写作法，只是为初学者提供一个最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文写作水平，还需要勤学苦练，孜孜以求，在工作之外多读、多问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。

& N, T' S9 S0 O) P9 Q- z, K$ K

这“五多”比前面的“五步”写作法，要重要得多。

来源：秘书工作
6 @, E! _  y) r* p8 k
" R  k& I( h( }1 Y* x2 w: }